Con esta Política de privacidad, le proporcionamos información sobre por qué y cómo procesamos sus datos personales en el curso de nuestras operaciones comerciales.
Durante su registro en la plataforma, usted consiente el tratamiento de sus datos, en los términos que en la presente política se exponen.
Procesamos sus datos personales para los siguientes propósitos en el curso de nuestras operaciones comerciales:
Encargado de tratamiento hace referencia a la parte que está a cargo de las actividades de procesamiento de datos personales.
Titular de datos personales es la persona natural que tiene derechos sobre sus propios datos personales.
Base legal para el procesamiento significa la base legal con la que el encargado procesa los datos personales de un titular de datos, la cual está contenida en la Ley peruana de Protección de Datos Personales (Ley Nº 29733) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS).
Por datos personales se entiende cualquier dato relativo a un interesado o datos con los que se pueda identificar a un interesado.
Derechos ARCO son los derechos que tiene el titular de datos personales frente al encargado del tratamiento de sus datos. Hay derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Política de privacidad hace referencia al documento de protección de datos que ha sido redactado de acuerdo a la legislación aplicable, y con el cual el encargado puede informar a sus interesados de las formas en que se procesan sus datos personales.
El propósito del procesamiento significa la razón por la cual el encargado procesa los datos personales de un titular de datos.
GRDIGITAL S.A.C., identificada con R.U.C. 20604606765, actúa como controlador de todos los datos personales mencionados en esta Política de privacidad. Estamos ubicados en Av. El Derby No. 250, Oficina No. 1244, Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima. Nuestra dirección electrónica es datospersonales@salaspro.com.
3) ¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Procesamos sus datos personales para los fines de procesamiento mencionados a continuación. Debajo de cada propósito de procesamiento, también encontrará información sobre qué datos personales procesamos y cuál es la base legal para nuestras actividades de procesamiento.
Relaciones con los organizadores
Procesamos los datos personales de las personas de contacto de los organizadores con el fin de relacionarnos con sus instituciones. La base legal para el procesamiento es el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales.
Relaciones con los participantes
Procesamos los datos personales de los participantes a los eventos de los organizadores. Para estos fines, procesamos los siguientes datos: nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono celular, centro de labores y puesto de trabajo, así como los datos de comportamiento en el servicio.
La base legal para el procesamiento es el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales. Tenga en cuenta que el organizador, en algunas ocasiones, podrá tener acceso a la base de datos de los participantes de su evento.
Análisis estratégico de los datos de los participantes para desarrollar servicios y satisfacer las necesidades del organizador y de la Empresa.
Procesamos los datos personales y los datos relacionados con el uso del servicio de SalasPro de todos los participantes a los distintos eventos para desarrollar nuestros servicios y satisfacer mejor sus necesidades. La base legal para el procesamiento son nuestros intereses legítimos, según los cuales desarrollamos nuestros servicios y satisfacemos mejor las necesidades de nuestros clientes.
¡NÓTESE BIEN! Tiene derecho a oponerse al procesamiento de datos para estos fines (consulte la sección relativa a sus derechos).
Marketing
Procesamos los datos personales de las personas de contacto de los organizadores y de los participantes con el fin de comercializar nuestros servicios.
En algunas ocasiones, también utilizaremos los datos de contacto de los participantes para hacerles llegar publicidad sobre eventos que organicen nuestros clientes (organizadores) y/o nosotros.
La base legal para el procesamiento son nuestros intereses legítimos, según los cuales ejecutamos, establecemos y desarrollamos nuestras relaciones con los clientes y operaciones comerciales.
¡NÓTESE BIEN! Tiene derecho a oponerse al procesamiento de datos para estos fines (consulte la sección relativa a sus derechos).
Uso de cookies
Procesamos los datos de la dirección IP de las personas que visitan nuestro sitio web con fines relacionados con el uso de cookies.
La base legal para el procesamiento es el consentimiento basado en la Ley peruana de Protección de Datos Personales (Ley Nº 29733) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS).
4) ¿DE DÓNDE RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Recopilamos sus datos personales de diferentes fuentes, según nuestros propósitos para el procesamiento de datos personales.
Relaciones con organizadores y marketing directo a organizadores.
Recopilamos datos personales para estos fines de las personas de contacto de los organizadores, así como datos enviados por nuestros socios comerciales y fuentes públicas (como LinkedIn e Internet).
Relaciones con participantes
Recopilamos datos personales para estos fines de los propios participantes al momento de que estos se registran en nuestra plataforma, ingresan sus datos personales y dan su consentimiento a su tratamiento de acuerdo a la presente política.
Análisis estratégico de los datos de los participantes para desarrollar servicios y satisfacer las necesidades del organizador y de la Empresa.
Recopilamos datos personales para estos fines de los propios interesados.
Cookies
Recopilamos datos personales para estos fines de las cookies.
5) ¿TRANSFERIMOS SUS DATOS PERSONALES?
Podemos transferir sus datos personales a organizadores de eventos y/o socios comerciales terceros, ya que es un curso normal de hacer negocios en un mundo digitalizado. Cuando esto ocurra, los datos personales transferidos serán utilizados para fines comerciales y nos aseguramos de celebrar acuerdos y garantías de procesamiento de datos personales adecuados en relación con las transferencias de datos.
Asimismo, sus datos personales pueden transferirse a proveedores de servicios de almacenamiento de datos y proveedores de servicios de comunicaciones.
De igual forma, podemos transferir datos personales fuera de Perú, implementando las garantías exigidas por la legislación peruana.
Tenga en cuenta que, en algunas ocasiones, transferiremos sus datos a los organizadores del evento en el que usted participa. Estos, a su vez, pueden transferir los datos personales de los participantes a sus patrocinadores para fines comerciales.
6) ¿UTILIZAMOS MEDIOS AUTOMATIZADOS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?
Sí. Utilizamos medios automatizados de procesamiento para emparejar a los participantes de acuerdo con sus intereses y experiencia con los eventos, organizadores y otros participantes adecuados. Por tanto, el tratamiento ya no tiene efectos legales significativos en los participantes, ya que solo mejora la experiencia de usuario de los participantes.
Como nuestros medios automatizados de procesamiento son una parte integral de nuestro servicio, el procesamiento automatizado se lleva a cabo como parte de nuestras relaciones con los organizadores y los participantes.
7) ¿SEGUIMOS EL COMPORTAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES?
Sí. Monitoreamos el comportamiento de los participantes en nuestro servicio para poder emparejarlos con eventos, organizadores y otros participantes adecuados. El seguimiento se realiza como parte de la relación de nuestros clientes con los participantes.
8) ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
El periodo de conservación de sus datos personales depende de los fines para los que procesamos sus datos personales. Inspeccionamos la necesidad de los datos personales almacenados con regularidad y mantenemos registros de las inspecciones.
Relaciones con organizadores y participantes
Procesamos y almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales.
Análisis estratégico de los datos del participante para desarrollar servicios y satisfacer las necesidades del organizadores y la Empresa.
Procesamos y almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito del procesamiento de datos.
Marketing
Procesamos y almacenamos sus datos personales hasta el momento en que usted nos informe que no desea recibir nuestro marketing, o notamos que no desea recibir nuestro marketing.
Uso de cookies
El período de retención depende de cada cookie utilizada.
9) ¿QUÉ DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS TIENE?
De conformidad con la legislación peruana, usted cuenta con derechos ARCO. Estos son los derechos que tiene el titular de datos personales (usted) frente al encargado del tratamiento de sus datos (nosotros).
Los derechos ARCO se ejercen personal y gratuitamente a través de solicitudes dirigidas al encargado del tratamiento (nosotros) al correo electrónico datospersonales@salaspro.com. La solicitud de acceso deberá ser atendida dentro de los veinte (20) días siguientes a su presentación, mientras que la de rectificación, cancelación y oposición, en el plazo de diez (10) días.
Los derechos ARCO son los siguientes:
Derecho de acceso
Usted tiene derecho a conocer qué información sobre sí misma ha sido almacenada por nosotros; cómo y por qué fue recopilada; así como las transferencias realizadas o las que se prevén realizar.
Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a solicitar la modificación de los datos que fueron recopilados errónea, incompleta, inexacta, desactualizada o falsamente. A su vez, se le permite la actualización e inclusión de nuevos datos personales.
Derecho de cancelación
Usted tiene derecho a requerir la cancelación o supresión de sus datos, cuando ya no cumplan una finalidad, cuando se haya revocado el consentimiento o haya transcurrido el plazo para su tratamiento.
Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales almacenados por nosotros.
10) ¿DÓNDE PUEDE HACER SOLICITUDES O CONSULTAS RELACIONADAS CON SUS DATOS Y ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?
Puede realizar todas las solicitudes y consultas relacionadas con sus datos y con esta Política de privacidad, así como ejercer sus derechos ARCO al correo electrónico: datospersonales@salaspro.com.
11) ¿SE PUEDE MODIFICAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?
Tenemos el derecho unilateral de modificar este Política de privacidad. Las modificaciones entran en vigor inmediatamente cuando publicamos la versión actualizada de nuestra Política de privacidad en nuestro sitio web.
Última actualización: 5 de abril de 2021.